La mayor parte de empresas carecen de organización. Muchas fracasan por este motivo. Por eso es esencial aprender a organizar tu empresa.
Tener un negocio sinónimo de caos es un gran problema. Muchos gerentes tienen que centrarse en mejorar redes de negocio. Usar publicidad. Llevar buenos flujos de caja etc.
Al final deben llevar muchos «puestos» dentro de la empresa.
Todo esto puede ser inútil si no mejoras el funcionamiento de tu negocio.
La organización es fundamental. Aprender a organizar tu empresa puede ahorrarte dinero, estrés etc.
El objetivo es llegar a ordenar y distribuir el trabajo, recursos y puestos entre tu equipo. De esta forma llegar a alcanzar los objetivos previstos.
Pasos para aprender a organizar tu empresa
- Fija los objetivos
El primer paso es saber dónde queremos llegar. Debemos transmitir al equipo o miembros esta visión.
De esta forma podrás empezar a distribuir tareas claves para llegar a ellos. Debes transmitirlo de forma clara y sencilla.
Piensa que todos deben sentirse parte de estos objetivos.
- Define las prioridades
Esto es muy importante. Muchas veces perdemos tiempo y recursos en tareas que no son importantes en la empresa.
Define que es prioritario. También quienes son los encargados de que esas prioridades se cumplan.
Transmite a tu equipo por qué son importantes estas tareas por encima de las demás.
- Optimiza tus recursos
Este paso se trata de ver que tienes a tu disposición. No es lo mismo una empresa con 40 empleados que una con 3.
Obviamente si no tienes en cuenta esto te hundirás rápidamente.
- Asigna tareas a tu equipo
Esto es un trabajo de recursos humanos. Debes conocer los puntos fuertes y débiles de todo tu equipo.
De esta forma podrás asignar mejor las tareas a tu equipo. Sabrás que motiva a cada uno. Su predisposición, responsabilidad etc.
Acertar en este paso puede ser un gran indicador de éxito a largo plazo.
- Asuma la función de líder
Esto es muy necesario. Ninguna organización funciona sin un líder.
Si tu empresa es pequeña será más sencillo. Recuerda que un líder debe liderar, no someter al grupo.
Aquí tienes un texto muy interesante sobre las funciones de un líder
http://comofuncionaque.com/las-10-funciones-mas-importantes-de-un-buen-lider/
- Ojo a los cambios
Una organización es algo en continuo movimiento. Debes aprender a organizar tu empresa y los cambios que se producen en ella.
No podemos pensar que todo será siempre igual. Debe ir renovando procesos, ideas etc.
- Ten claro los procesos internos
Revisa cada cierto tiempo los procesos de tu empresa. Esto te aportará ventajas y beneficios como:
- Estar preparado ante problemas inesperados
- Manejar situaciones de «peligro»
- Fortalecer la empresa
- Ayuda a crecer a tus empleados y organización en general
Estas son algunas ideas básicas para aprender a organizar tu empresa. Síguelos y crea cimientos sólidos.
De esta manera tu negocio estará preparado para cambios y problemas.
¡Buena suerte!